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2、无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与台湾密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列台湾密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中台湾密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
3、温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示台湾密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。
4、每列台湾密集柜必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
一、有序管理，高度智能化
在整个档案存取的过程中，电动台湾智能台湾密集柜具有主控电脑与台湾密集架的双向通讯功能。主控电脑将存或取档信息发送到每列台湾密集架终端，并在每列液晶显示屏清晰显示，发出提示信号，档案管理人员可根据提示进行存取工作；在档案存放或还库时，当档案位置变更时，智能系统也会自动记录新的档案存放位置，使档案的存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化的效果。
二、智能系统，集成管理
电动台湾智能台湾密集柜所具备的集成管理系统，由一套智能系统进行控制管理。
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